就FS市而言,现在的社会药房拥有一台计算机是最低的门槛.并且按药监部门要求全部已连接到因特网上.药监部门想通过建立药汇网,对企业进行监管,但是实际上,药监部门建立药汇网的初衷,已完全以失败告终.究其主要原因是有以下几点:
1:涉及企业的商业秘密.药监部门要求企业从进货品种数量.生产批品号,到进货价格都要全部上传到药监局.以便监控企业有无经营假劣药品.但是企业的进货价格,品种数量是商业秘密的核心,企业当然不乐意对外公布.于是便附衍了事.抵制上传
2.药监部门没有以人为本,大大增加企业的工作量.本来社会药房的工作就是很繁锁,药监部门更是不顾企业的实际情况.要企业上传所有的资料.造成企业的繁重工作.
3药监部门的错误思维.药监部门以为企业上传资料就可以省心省事,实现对企业的网上监管.但这不过是一厢情愿的行为罢了.因为不走进企业.而舍本逐末追求信息工程的先进,网上的监管便是一句空话.
所以原来药监部门迫切建立药汇网工程,现在地位尴尬.
其实.如果合理利用计算机.无论对企业还是监管部门都会有事半功倍的效果. 对于一些大型的药品经营企业早就进行计算机管理了.但是对于小型的社会药房利用计算机还是会让你取得很大的效益.
这里最重要的是进行GSP工作的管理.GSP工作在没有计算机管理之前.占有大量的人力物力.单是用纸一个月下来就是100余页的A4 纸.还有这100页纸的抄写工作那才是更烦人..但只须懂得WORE及EXCEL.足可以完成各种的表格和资料..并把他们连接到一个目录中.那么GSP的项目就一目了然了.这是很简单的一种电脑操作,但是据我所知绝大多数的老板或企业还是采用手工的方法去做GSP文件.总是诉说是GSP的繁锁.其实学点OFFICE操作还是很容易的.特别是那些有点基础的员工.或药监部门统一指导一下就行了.当然有些人也许正在用电脑进行GSP的工作.据我所向药监部门的了解.GSP中重点养护品种记录说是不准用电脑做.为什么验收记录可以用电脑而养护记录不行呢.我向上级部门了解过.他们的解释很可笑.说电脑做容易做假.难道用手抄就不能作假吗?说到底电脑只是一种工具.和笔和纸一样的工具.只是先进一点罢了.难道因为先进而不能用了吗??这是什么逻辑?
不只是GSP资料,还有进,销,存的销售分析.现金流量分析等等,都可以利用计算机轻松实现.
当然你还可以用你的电脑建立一个收银系统..一般大型的药房都有.但是比较小型的话你要考虑它的实用性.因为不是每个药品都有条型码.有的是要你创立的.如果你的价格比较灵活的话,还要经常手动更改零售价,那也是烦人的.而且影响收银速度,有朋友曾经试用过.,但效果不好.最后又用老法子手工记帐.我更推荐用监控系统.以我现在用的监控系统为例:它的花费并不大:104的监控卡只要85元.可接四个摄像头了.一般夏普CCD摄像头就是150-180元/个(我235元卖贵了).一般两到三个就足够了花不了几百元钱.你就可以实现对整个药房的监控.包括每一次锁售所发生的金额.时间.品种.顾客情况.员工情况.都可以得以体现..你还可以通过回放处理顾客纠纷.考查员工情况.可以说你不在的时候仍可以知道药房里发生的一切.当然还有远程监控.就是在家里你也实时可以监控到药房的情况..还有拔号报警功能.帮你防火防盗.总之用电脑加装一个简单的监控系统.真的可以让你省心和放心很多.当然这要有一定的电脑知识才行.如果你找监控工程公司的话.没有几千元是装不下来的.
其实电脑还可以通过E-mil,网络传真等向商业公司下订单..但现在传统的商业公司基本上没有在网上收订单的习惯,但随着社会的不断进步.越来越多的商业公司会重视网络带来的便捷.包括收订单和向客户发送药品清单.随着FS市信息化的发展.已实现向税务局上传各种会计报表和纳税申报表的可能.我一直进行网上交税.
同样,药监部门如果想挽救垂死的药汇网工程.实现对社会药房的监管,不应要求全部企业.将全部的资料上传,而应是抽查部分企业,部分资料.那么企业的商业秘密不致外泄,工作量也会减少数倍.药监部门可以随机要求企业上传各种它所需要的资料.包括某单一药品的批号,企业人员配配置情况.还有各种的GSP资料.以监控企业的GSP落实情况和经营中有无违规.,根据企业上传的情况有疑问的再进行现场监管.这样会大大提高监管效力.也不会给企业带来更大的打扰. 自从国家药监局新任局长上台后一直强调要找寻一条新的监管方式.是不是可以试试改变一下现在对企业的监管模式呢?
